Kịch bản tổ chức tiệc giáng sinh công ty, văn phòng ấm cúng, chi tiết
Có thể nói, yếu tố kịch bản quyết định thành công hàng đầu cho đêm giáng sinh tổ chức tại công ty. Trong khi bạn chưa có đủ thời gian cũng như điều kiện để thuê một đơn vị tổ chức sự kiện bên ngoài. Thì làm sao để lên khung chương trình hấp dẫn, phân công nhân lực phụ trách...là điều thực sự khó khăn. Trái Cây Vuông Tròn xin đưa ra các mẫu kịch bản tổ chức tiệc noel tại công ty,văn phòng chi tiết, đầy đủ nhất.

Kịch bản 1: Kịch bản tiệc giáng sinh công ty ấm cúng
Quy mô áp dụng:
Những công ty 10-15 thành viên
Điều kiện tổ chức hạn chế
Không yêu cầu về mặt trang phục dự tiệc
Đối tượng nhân viên trong nội bộ công ty
Phụ trách tổ chức kiêm người dẫn chương trình/ Hoặc người có tài ăn nói, giao tiếp khéo léo trong công ty.
Khung chương trình:
18h - 18h10: Ổn định tổ chức: MC chưa cần phải lên sân khấu ngay lúc này. Có thể đứng ở bên dưới để nói là được.
18h10 - 18h15: Tiết mục văn nghệ mở màn
18h15 - 18h20: Tiết mục văn nghệ tiếp theo
18h20 - 18h30: Lời chào của MC, tuyên bố lý do tổ chức. Giới thiệu các quý vị đại biểu, đồng thời mời đại diện công ty lên phát biểu.
18h30 - 18h45: Ban lãnh đạo công ty có bài phát biểu và gửi lời chúc giáng sinh đến toàn thể nhân viên.
18h45 - 21h: Thưởng thức tiệc ngọt đã được chuẩn bị sẵn. Các nhân viên cũng có thể trò chuyện với nhau nhiều hơn trong thời gian này. Ai muốn đăng ký múa hát có thể tự do trình bày.
21h - 21h30: MC tổ chức trò chơi đuổi hình bắt chữ. Trao quà cho người tham gia và giành chiến thắng.
21h30 - 22h: Kết thúc chương trình, mọi người cùng giúp nhau dọn dẹp
Lưu ý về kịch bản tổ chức noel công ty
Địa điểm tổ chức: Phòng họp công ty

Thời gian từ 18h - 22h

Tiêu chí cho chương trình: Tạo nên một đêm giáng sinh với không khí vui tươi, ý nghĩa cho các đồng nghiệp công ty.

Văn nghệ cây nhà lá vườn: Sẽ bao gồm 2 tiết mục đơn ca, đại diện cho nhân viên nam/nữ và 1 tiết mục tốp ca do toàn thể nhân viên thể hiện. Thêm 1 tiết mục từ phía ban lãnh đạo công ty.
Các trò chơi, câu đố giao lưu: Tất cả các nhân viên cùng tham gia. Lưu ý là chuẩn bị phần quà co người chơi.
Một số câu đố về giáng sinh như sau: Cây gì được dùng để trang trí noel nhiều nhất? Ông già noel sẽ vào nhà bằng đường nào để tặng quà? Ông già noel mặc quần áo có màu gì?
Một số trò chơi về giáng sinh phù hợp tại văn phòng nhỏ: Làm đầy tất giáng sinh; Làm đầy tất với kẹo; Đuổi hình bắt chữ...
Phần chuẩn bị:
Thiết kế sân khấu phù hợp với hướng ngồi của nhân viên. Bố trí dàn âm thanh, ánh sáng phù hợp. Phòng họp thường có diện tích nhỏ nên tránh dây điện làm ảnh hưởng.
Kiểm tra các tiết mục văn nghệ, số lượng người tham gia và phục trang
MC cũng chính là người quản trò
Chuẩn bị đủ quà cùng đạo cụ cho các trò chơi.
Kịch bản 2: Kịch bản giáng sinh công ty đơn giản
Quy mô áp dụng:
Những công ty từ 15 - 30 thành viên
Điều kiện tổ chức hạn chế
Không yêu cầu về mặt trang phục dự tiệc
Đối tượng khách mời là những nhân viên/mở rộng là 3-5 đối tác, khách hàng thân thiết
Phụ trách tổ chức kiêm người dẫn chương trình/ Hoặc người có tài ăn nói, giao tiếp khéo léo trong công ty.

Khung chương trình
18 - 19h: Các khách mời tham dự tiệc nhẹ buffet
19 - 19h10: Tiết mục văn nghệ đầu tiên thu hút sự chú ý của mọi người
19h10 - 19h15: MC chào đón sự có mặt của toàn thể nhân viên, đối tác..những người tham dự tiệc.
19h15 - 20h: Đại diện ban lãnh đạo lên có đôi lời phát biểu. Không quên gửi gắm sự thành công của đêm tiệc và lời chúc mừng giáng sinh.
19h30 - 20h: Một số trò chơi giáng sinh vui vẻ cho đại diện các phòng/ban tham gia.
20h - 20h30: Ông già noel xuất hiện và công chúa tuyết xuất hiện trên nền nhạc vui nhộn. Phát quà cho các khách mời và đồng thời gửi lời chúc.
20h30 - 21h: Các tiết mục giao lưu văn nghệ đến từ phía đối tác, khách hàng. Trong thời gian này, mọi người vẫn tự do thưởng tiệc.
21h - 21h15: Chụp hình kỷ niệm, phát biểu cảm nhận của nhân viên tham gia
21h30: Kết thúc đêm tiệc, dọn dẹp
Những lưu ý khi tổ chức
Địa điểm tổ chức: Phòng hợp/sảnh công ty

Thời gian từ 18h - 21h30

Mục tiêu cho chương trình: Tăng sự gắn kết giữa các nhân viên công ty. Đồng thời quảng bá thương hiệu thông qua việc mời thêm đối tác, khách hàng thân thiết.

Kịch bản noel giáng sinh công ty này khá chi tiết và dễ dàng để thực hiện với mọi công ty. Nhưng có một số yếu tố cần chú trọng đó là:

Bàn teabreak cho mọi người ăn uống và đảm bảo cung cấp đủ tiệc xuyên suốt đến hết chương trình.

Quà tặng cho các nhân viên và khách mời tham dự tiệc giáng sinh. Thông thường là quà in đậm thương hiệu công ty như móc khóa, áo mưa, bộ cốc…
Để cho chương trình thêm sôi động, ban tổ chức có thể gợi ý thêm các tiết mục đến từ khách mời bên ngoài.
Mẫu kịch bản tiệc giáng sinh công ty này có nhiều tiết mục thể hiện. Do đó, cần chuẩn bị âm thanh, ánh sáng chu đáo. Tránh sai sót có thể làm giảm sự chuyên nghiệp trong khâu tổ chức. Không khí vui vẻ của đêm tiệc cũng sẽ bị gián đoán và để lại ấn tượng không tốt.
Kịch bản 3: Kịch bản giáng sinh công ty chi tiết
Quy mô áp dụng
Những công ty từ 30 nhân viên
Có thể mở rộng không gian tổ chức
Có thể yêu cầu chuẩn bị trang phục riêng, dresscode
Khách mời là nhân viên công ty và khoảng 5-7 đối tác, khách hàng thân quen; người thân trong gia đình khách mời.
Nên mời MC dẫn dắt chương trình, đảm bảo sự kiện thành công nhất
Khung chương trình giáng sinh công ty
18 - 19h: Đón khách, khách mời tự do check in, giao lưu team hậu cần chụp ảnh làm kỷ niệm
19 - 19h10: MC thu hút sự chú ý, đi vào chương trình
19h10 -19h15: Ban lãnh đạo công ty lên phát biểu và gửi lời chúc mừng giáng sinh
19h15 - 19h20: Đại diện khách mời bên ngoài lên phát biểu, gửi lời chúc mừng giáng sinh
19h20 - 19h25: Đại diện nhân viên công ty lên phát biểu, gửi lời cảm ơn và chúc mừng giáng sinh công ty.
19h30 - 21h: Khách mời thưởng thức tiệc, bàn desert đã được chuẩn bị sẵn. Cũng trong thời gian này, diễn ra các tiết mục văn nghệ.
21h - 21h30: Thi các trò chơi giáng sinh. Ban tổ chức cũng chuẩn bị phần quà tặng cho người tham gia.
21h30 - 22h: Thi trang trí cây thông noel (có thể dành riêng phần này cho nhân viên nội bộ vì trước đó cần phải chuẩn bị đạo cụ và những vật dụng cho phần thi). Ban tổ chức chấm giải và trao quà cho đội chiến thắng.
22h - 22h30: Kết thúc chương trình và mọi người cùng giúp nhau dọn dẹp
Lưu ý về kịch bản tổ chức
Địa điểm tổ chức: Sảnh công ty/ không gian lớn trong công ty

Thời gian từ 18h - 22h30

Mục tiêu cho chương trình: Giúp các nhân viên hiểu rõ về nhau hơn thông qua các trò chơi, phần thi mang tính đồng đội. Quảng bá thương hiệu và văn hóa công ty đến đối tác thành công nhất.

Khung kịch bản này có thêm phần thi thố ngoài tổ chức trò chơi. Do đó, yêu cầu về sự chuẩn bị cần kỹ lưỡng hơn. Cây thông sáng tạo ra không chỉ đáp ứng về mặt thẩm mỹ mà còn có ý nghĩa nhất định.

Có thể chuẩn bị trước cây thông giả
Phần dây tua rua trang trí, đèn nháy lấp lánh
Bài thuyết trình ngắn gọn cho sản phẩm của đội
Công ty bạn có thể chủ động trong phần tuyển chọn MC. Đó có thể là nhân viên trong công ty có khả năng ăn nói. Nhìn chung thì mẫu kịch bản này khá dễ dàng để tổ chức và ít phát sinh nhiều nội dung hay những chi phí khác.

Làm thế nào để có được kịch bản tiệc giáng sinh công ty hay?
Nguyên tắc 5W1H

Để kịch bản giáng sinh thành công thì nên chú ý đến nguyên tắc 5W1H

5W1H là viết tắt của:

When: Khi nào thì sự kiện diễn ra
Why: Đáp ứng cho mục đích gì
Where: Địa điểm cụ thể ở đâu
Who: Khách mời mà chúng ta hướng đến
What: Cần phải làm những gì để cho sự kiện giáng sinh thành công
Nếu như đáp ứng được nguyên tắc này thì bạn đã xây dựng được khung giáng sinh công ty kịch bản cơ bản

Vận dụng được khả năng tổ chức của công ty, liệu có khả năng thành công hay không? Nguồn nhân lực và chi phí có đáp ứng được. Bên cạnh đó, cần bao quát hết các nội dung chương trình.
Sự kiện giáng sinh công ty sẽ chạy theo trình tự như thế nào cho hấp dẫn nhất? Nhưng dù thế nào cũng cần đảm bảo đầy đủ kết cấu gồm 3 phần, đó là dẫn dắt, nội dung chính và tổng kết.
Bạn cần chú ý, nếu như phần mở đầu ngày lễ noel quá nhàm chán, thì sẽ không còn ai muốn xem tiếp. Hoặc phần kết quá nhạt nhòa, không để lại được dấu ấn gì thì sẽ không đạt được mục đích ngay từ ban đầu.
MC thực sự quan trọng, chương trình giáng sinh đôi khi sẽ không diễn ra theo đúng như kịch bản. Do đó, cần dự trù thêm các phần kịch bản phát sinh, phù hợp với chương trình.

Mc dẫn dắt thường là ông già Noel

Kịch bản tiệc giáng sinh công ty để được chắc chắn nhất thì bạn nên chia thành kịch bản tổng quát (như phần khung chương trình ở bên trên) và kịch bản chi tiết (xây dựng thêm phần lưu ý, đi vào tiết mục cụ thể).

Bạn sẽ cần quan tâm đến những yếu tố sau để áp dụng kịch bản giáng sinh tại công ty thành công:

Phần giới thiệu
Nội dung: Thể hiện rõ các tiết mục, nhân sự phụ trách, thời gian, chi tiết hạng mục từ khi đón khách đến khi kết thúc.
Lời dẫn của Mc cần súc tích, tránh dài dòng. Cố gắng làm sao thu hút người nghe nhất.
Trên đây là mẫu kịch bản tiệc giáng sinh công ty, bạn có thể thay đổi và biến tấu một chút để phù hợp hơn cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn đang còn gặp phải vấn đề cho phần tiệc, hãy liên hệ ngay cho Conek Tour để được hỗ trợ chu đáo nhất nhé..

Công ty TNHH Conek Việt Nam - Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp số 1 Việt Nam, chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự, cho thuê thiết bị, nhân sự sự kiện. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp.

☎ Hotline: 0901.707.089

🏬 Địa chỉ:

Trụ sở Hà Nội: Tầng 9 - Tòa nhà Hội Nhà báo Việt Nam, đường Dương Đình Nghệ, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.

VP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Millennium, số 132 Bến Vân Đồn, Phường 6, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.

VP. Hải Phòng: số 297A Lê Lợi, Ngô Quyền, Hải Phòng.

VP. Quảng Ninh: SỐ 25 Ký Con, Hồng Hà, Hạ Long, Quảng Ninh.

🌏 Website: https://conektour.com/