Tiếp cận khách hàng vẫn luôn là mục tiêu ưu tiên của bất kì doanh nghiệp nào. Làm sao để thương hiệu doanh nghiệp và dịch vụ, sản phẩm của công ty có thể tiếp cận đến nhiều khách hàng nhất? Đồng thời có thể tạo được vị trí vững chắc trên thị trường là những vấn đề luôn làm các doanh nghiệp phải “đau đầu”. Một trong những cách hiệu quả được sử dụng nhiều hiện nay chính là tổ chức hội thảo, hội nghị. Do đó chi phí tổ chức hội nghị và kinh phí tổ chức hội thảo luôn được nhiều người quan tâm nhất.

Báo giá chi phí tổ chức hội nghị

Phân biệt hội thảo và hội nghị

Trước khi báo giá chi phí tổ chức hội nghị chúng ta cần hiểu rõ hội nghị và hội thảo khác gì nhau. Trên thực tế, hội nghị và hội thảo là hai khái niệm khác nhau nhưng nhiều người lại cho rằng chúng cùng chỉ một dạng sự kiện và mục đích như nhau. Trong bài viết này Conek sẽ phân biệt rõ ràng hai khái niệm này để bạn có thể hiểu rõ nhất và ứng dụng hai dạng sự kiện này phù hợp.

Hội thảo đúng như tên gọi của nó, mục đích của sự kiện này là để những người có cùng mối quan tâm hội tụ lại tại một địa điểm chung để bàn bạc, tranh luận và tìm hiểu sâu hơn. Do đó, những người cùng tham gia hội thảo thường là những người làm cùng một lĩnh vực, những doanh nghiệp và chuyên gia trong lĩnh vực đó. Các hội thảo thường thảo luận để làm sáng tỏ cơ sở lý luận và thực tiễn của vấn đề.

Trong khi đó hội nghị là một sự kiện được tổ chức bài bản và cần có sự chuyên nghiệp cao hơn, thường nhằm mục đích tổng kết lại một vấn đề, rút ra kinh nghiệm và đưa ra hướng đi mới trong tương lai. Do đó những buổi hội nghị thường là buổi tổng kết cuối năm của công ty, doanh nghiệp.

Các chi phí tổ chức hội nghị khách hàng cơ bản

Như vậy, bạn đã có thể nắm cơ bản về mục đích của hai hình thức sự kiện là hội thảo và hội nghị. Cũng vì tính chất tổ chức khác biệt nên hội nghị được quan tâm nhiều hơn do nó đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao hơn của đơn vị tổ chức. Tuy nhiên, dịch vụ tổ chức hội thảo và hội nghị đều có chung những kinh phí tổ chức hội nghị nhất định.

Chi tiết chi phí tổ chức hội nghị

Bạn có thể tham khảo những chi phí tổ chức hội thảo cần có như sau:

• Chi phí thuê địa điểm tổ chức: đây là khoản phí đầu tiên bạn cần lưu ý khi muốn tổ chức hội thảo hay hội nghị. Đây cùng là chi phí tổ chức hội nghị khách hàng tốn kém nhất. 

• Chi phí cho các kế hoạch: trong buổi hội nghị thường sẽ phải có diễn giả, MC, đối với một số sự kiện hội thảo còn cần phải có khách mời như chuyên gia. Đây cũng là các khoản chi phí tổ chức hội thảo cần có.

• Chi phí hậu kỳ trong sự kiện: bố trí âm thanh, ánh sáng, màn hình chiếu, loa đài đều là các thiết bị cần chất lượng cao trong sự kiện. Do đó cũng tốn một khoản phí dịch vụ tổ chức hội thảo tương đối.

• Chi phí tiệc nhẹ cho khách hàng: bạn cần phải có trà, tiệc nhẹ cho những khách hàng tham dự buổi hội thảo hay hội nghị đó.

Báo giá chi tiết chi phí tổ chức hội nghị của Conek

Do tính chất nên kinh phí tổ chức hội nghị luôn tốn kém hơn chi phí tổ chức hội thảo. Vì vậy trước khi quyết định sử dụng các dịch vụ, bạn nên tìm hiểu kỹ và tham khảo tư vấn của các công ty tổ chức hội thảo, hội nghị chuyên nghiệp. Một trong những cái tên đứng đầu trên thị trường hiện nay chính là Conek - đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm và đứng sau rất nhiều hội thảo, hội nghị lớn.

Để báo giá tổ chức hội thảo chi tiết còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác như đặc điểm của sự kiện, các yêu cầu đặc biệt, thị trường,... Tuy nhiên mức giá tại Conek là giá cả cạnh tranh nên luôn tốt nhất trên thị trường. Bạn có thể liên hệ chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn.

Nếu đang muốn tìm hiểu để tổ chức các buổi hội thảo, hội nghị hay tổ chức sự kiện khác thì Conek chắc chắn sẽ là điểm đến hoàn hảo cho bạn. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua các kênh thông tin dưới đây để được tư vấn cụ thể và chi tiết về chi phí tổ chức hội nghị, hội thảo.

Công ty TNHH Conek Việt Nam - Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp số 1 Việt Nam, chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự, cho thuê thiết bị, nhân sự sự kiện. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp.

☎ Hotline: 0901.707.089

🏬 Địa chỉ:

Trụ sở Hà Nội: Tầng 9 - Tòa nhà Hội Nhà báo Việt Nam, đường Dương Đình Nghệ, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.

VP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Millennium, số 132 Bến Vân Đồn, Phường 6, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.

VP. Hải Phòng: Số 297A Lê Lợi, Ngô Quyền, Hải Phòng.

VP. Quảng Ninh: Số 25 Ký Con, Hồng Hà, Hạ Long, Quảng Ninh.

🌏 Website: https://conektour.com/